스타트업 브랜치 웹사이트에 접속하여 사용하고 싶은 장소를 선택합니다. 장소를 선택한 후, 사용하고 싶은 날짜와 시간을 선택하고 예약 버튼을 클릭합니다. 이후에는 필요한 정보를 입력하고 예약신청을 완료하면 추후 운영팀에서 심사하여 승인하면 예약이 완료됩니다.
목차
1.
1. 대관 개요
(1) 대관 대상 행사 - (2) 대관 대상 기관 - (3) 대관 공간 - (4) 대관 비용 - (5) 대관 일정 및 시간 - (6) 밤샘 대관 및 연일 대관
(1) 대관 대상 행사
•
창업생태계 및 기업가정신 확산을 위한 목적으로 개최되는 다양한 행사 및 교육, 이벤트 (컨퍼런스, 네트워킹, 설명회)
◦
대관 목적에 부합하지 않는 행사는 예약 승인이 반려될 수 있습니다.
(2) 대관 대상
•
기업가정신 확산에 기여하는 이벤트 주최자에 한해 제한 없음
(3) 대관 공간
라운지
피칭센터
회의실 2
회의실 3
회의실 4
(4) 대관 비용
•
무료 행사: 대관비 무료
(5) 대관 일정 및 시간
•
평일 9:00-21:00
•
토요일 9:00-17:30(일요일 휴무)
◦
공휴일은 대관 불가
◦
대관 시간에는 사전 세팅 및 사후 정리에 소요되는 시간 포함
◦
대관은 30분 단위로 가능
•
대관 가능 일정 확인 대관 예약현황
대관 예약현황(6) 밤샘 대관 및 연일 대관
•
기본적으로 밤샘 대관은 불가
(단, 공동주관행사 및 에 한해 밤샘 대관 가능, 이 경우 원상복구 책임자의 이석 불가)
•
대상 :
1.
해커톤 등 밤새 진행되는 행사의 개최
2.
여러 날에 걸쳐 진행되는 행사의 물품 야간 적치
◦
밤샘 대관이 아닌 일반 대관의 경우 예외 없이 규정 대관 시간을 준수해야 하며, 임의 연장 및 늦은 퇴실 불가
◦
밤샘 대관 신청의 경우 규정 대관 시간 내 행사 시작이 예약되어야 승인 가능
•
신청 : 일반 대관과 동일
•
휴무 : 공휴일 및 일요일 휴무
◦
연일대관 일정 중 휴무일이 포함될 경우 대관 승인 불가 (ex. 금-토일-월)
◦
승인 된 날짜가 대체 공휴일로 전환될 경우 반려 처리 될 수 있음
2. 대관 신청 및 승인 프로세스
(1) 신청 - (2) 승인/반려 안내 - (3)내부채널 홍보 - (4) 사전답사 - (5) 변경 및 취소
(1) 신청
•
카카오톡 페이지를 통한 사전 협의 (필수)
•
•
유의사항:
◦
반드시 홈페이지를 통해 예약하여야 하며, 이메일 및 전화 문의를 통한 대관 불가
(2) 승인/반려 안내
•
승인: 이메일을 통한 안내
•
반려: 이메일을 통한 안내
주요 반려 사유
(3) 내부채널 홍보
(2023년 상반기) MARU180과 MARU360 공간에는 약 500여명의 마루민이, 마루 내부채널에는 알럼나이를 포함한 234개의 스타트업이 활동하고 있습니다. 따라서 저희는 MARU에서 개최되는 좋은 행사들을 내부 검토 후에 마루민들에게 공유하려고 합니다.
무료(선택)
유료(유료행사는 티켓 필수 제공)
(4) 사전답사
•
대관 승인 건에 한해 공간 관리자와 사전 조율된 일정에만 사전 답사 가능
•
대관 승인 이후, 행사일 기준 3일(영업일 기준) 전까지 사전 답사 가능
(5) 변경 및 취소
•
행사 취소 및 일정의 변경이 있을 경우 행사일 기준 3일(영업일 기준) 전까지 공간 관리자에게 고지
•
변경: 홈페이지를 통해 원하는 시간 직접 추가 대관 또는 변경 후 기존 예약 취소 요청
(대관 시간 추가만 할 경우 대관 신청과 마찬가지로 최소 14일 전까지만 가능)
•
예약 담당자가 취소 사실을 알리지 않고 일방적으로 임의 취소 또는 no-show의 경우, 향후 대관 및 공간 이용에 제한이 있을 수 있음
•
취소 방법
1) 승인 전: 홈페이지에서 취소 가능
2) 승인 후: maru_partner@asan-nanum.org로 취소 메일 전송
3. 대관 공간별 상세 소개
(1) 이벤트홀 - (2) 세미나룸(도전, 성장 )
(1) 이벤트홀
•
공간 개요
◦
위치: MARU180 지하1층 (강남구 역삼로 180 B1)
◦
면적: 195 제곱미터
◦
최대 수용 가능 인원: 120인
▪
MARU180 이벤트홀은 분리형으로 이용할 수 있으며 분리형일 경우 공간 별 최대 50명까지 수용 가능
(2) 세미나룸(도전, 성장 )
•
공간 개요
◦
위치: MARU360 지하1층 (강남구 역삼로172 B1)
◦
면적
▪
도전 - 62.24 제곱미터
▪
성장 - 67.13 제곱미터
◦
최대 수용 가능 인원:
▪
도전 - 20인
▪
성장 - 32인
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4. 대관 공간 이용 수칙
(1) 주차 - (2) 다과/케이터링 - (3)음식물 섭취 및 쓰레기 배출 - (4) 원상복구
※ 주최자는 사용 당일 관리자의 감독 하에 이벤트홀을 개∙폐하여 집기 및 시청각 시설을 확인하셔야 합니다.
※ 아래에 사전 안내된 이용 수칙이 지켜지지 못할 시 행사 당일 장소 이용과 추후 사용에 제한이 생길 수 있습니다.
(1) 주차
•
행사별 최대 2대까지 주차 가능
◦
기본적으로 1대 주차 가능하나 장비 설치 등에 필요 시 추가 1대 주차, 총 2대 주차 가능
◦
예약 신청시, 주차 예정 차량 차랑 번호 기재.
◦
주차 차량 변동 및 추가 시, 최소 행사일 2일 전(영업일 기준) 공유 필요
◦
행사 참여자는 주차 불가하므로 대중교통 및 인근 유료 주차장 안내
(2) 다과/케이터링
•
가능 항목
◦
개별포장된 간단한 음식 (e.g. 쿠키, 샌드위치, 햄버거, 피자)
※음식물 쓰레기 별도 처리가 필요한 도시락은 불가
◦
개별 업체 케이터링 서비스(쓰레기 처리 등 업체의 뒷정리 필수. 단, 현장조리 불가. 화기엄금)
* MARU180 및 MARU360 1층 카페(fyi, 진정성)에서 케이터링 및 다과 단체 주문이 가능합니다.
MARU180_fyi
MARU360_카페 진정성
** MARU는 사람과 환경을 생각하는 기업가정신을 추구하고 있습니다. 케이터링 시 “다회용기” 옵션을 제공하는 업체 사용을 권장합니다.
사람과 환경을 생각하는 기업가정신을 추구하고 있습니다. 케이터링 시 “다회용기” 옵션을 제공하는 업체 사용을 권장합니다.(참고) 다회용기 옵션 제공 케이터링 업체 리스트
행사 다회용기 서비스 제공 업체
다회용기 및 비건 옵션이 있는 케이터링 업체
※ 업체 리스트는 재단의 추천이 아닌 정보 제공을 위한 것으로, 재단은 업체 서비스에 대한 책임을 지지 않습니다. 세부 내용은 개별 업체와 협의하시기 바랍니다.
*** MARU 내 주류 반입은 일체 금지됩니다(논알콜만 가능). 주류 반입 시 당일에도 대관 승인이 취소될 수 있습니다.
(3) 음식물 섭취/ 쓰레기 처리
•
음식물 섭취 신청 방법: 대관 신청 폼에서 음식물 반입을 사전 신청한 대관 건에 한해 음식물 섭취 허용
1.
대관 신청 시 대관신청서에 음식물 섭취 여부 기입
2.
공간관리자와 음식물 종류 및 뒷정리 계획 협의
(관리자 연락처 : 대관 승인 안내 메일 참고)
•
취식 가능한 음식물 예시
◦
개별포장된 간단한 음식 (e.g. 쿠키, 샌드위치, 햄버거, 피자)
※음식물 쓰레기 별도 처리가 필요한 도시락은 불가
◦
쓰레기를 직접 수거해가는 케이터링 서비스(현장조리 불가. 화기엄금)
•
음식물 및 쓰레기 배출 안내
◦
강남구 100L 쓰레기 봉투, 음식물 쓰레기 봉투 준비
◦
대관 공간 이용 후, 분리수거 및 뒷정리
◦
관리자 점검 통과 후 퇴실 가능(점검 항목: 체크리스트 참조)
▪
퇴실 시 관리실에 체크리스트 제출 필수
(4) 원상복구
•
행사가 종료되면 주최자는 공간을 반드시 본래 상태로 원상복구 (책상, 의자 배치 등)
장비 및 집기에 대한 파손이 추후에 발견되었을 경우, 관리자가 행사 주최자에게 연락을 할 수 있으며 필요 시 파손에 대한 배상 청구가 진행될 수 있음
5. FAQ 및 기타 문의
사전 답사 신청
대관 취소 규정
행사 셋업 및 정리
주차 지원
음식물 반입
흡연 불가
기타 문의
6. MARU 공간 대관 규정 전체
테이블 - JD디자인 (연락처 / 소개자료 있을시 첨부 )
TV - 렌탈회사 (상동)
케이터링 - 몇군데 (연락처 / 소개자료들)
•
케이터링 연락처
ㅇ 루앤테이블 이선우 대표 010-6656-9705
ㅇ 미도리파티 010-4890-4155
ㅇ 신세계 그래머시 변주현 지배인 02-6002-2013
ㅇ 밀박스케이/테이스티박스 010-8856-4721(
장소 | 체크리스트 | 체크 유무 | 비고 |
(o/x) | |||
평상시 | |||
라운지 | 빔 프로젝터 전원 | ||
책상 및 의자 배치 원위치 | |||
냉난방 on/off | |||
X배너 회수 및 개수 확인(행사 후) | |||
피칭센터 | 빔 프로젝터 전원(중,좌,우) | ||
좌우 화면 전원(음향실) | |||
의자 및 간이책상 원위치 | |||
마이크 on/off | |||
냉난방 on/off | |||
쓰레기 및 뒷정리 | |||
노트북 선 확인 | 좌 : HTML선/충전기/음향우 : 마우스/레이저빔 | ||
회의실 | 냉난방 | ||
조명 및 콘센트 전원 | |||
회의실 문 잠금 | 0 '버튼 누르면 잠김 | ||
카페테리아 | 종이컵 채우기 | 음향실 보관 | |
커피머신 채우기 | (퇴근 시 오픈 후 찌꺼기 제거) | ||
음향실 | 출퇴근시 음향장비 ON/OFF | 맨 아래쪽 우측 버튼 | |
행사 전 | |||
피칭센터 | 마이크 배터리 체크 및 교체 | ||
행사 후 *행사 측에서 뒷정리 할 때 상시 체크 必 | |||
피칭센터 | 의자에 붙힌 이름표 제거 | ||
의자, 간이책상 제자리 | |||
쓰레기, 분실물 및 뒷정리 | |||
레이저빔 및 마우스 확인 | 분실 위험 | ||
조명 | |||
라운지 | 테이블 및 의자 원상복귀 | ||
X배너 확인 | 행사 측에서 빌려갔을 경우 |