1. 자부담 납입
회계담당자가, 운영비에서 보탬e 자부담계좌로 직접 예치금을 이체하면(연간 사업의 예치금 전액임),
집행관리→집행이체관리(93003)에서 아래 화면과 같이 자부담금을 조회 가능
2. 계약관리 (거래처 입력)
사업수행관리 → 거래처계약관리 → 거래처계약관리(93006)을 누릅니다. 여기서 계약기초정보 탭 이하에,
아래와 같이 계약관련 정보를 입력하고 계약서 날인본, 견적서 등 증빙서류를 올립니다.
보탬e에 등록한 적 없는 거래처면, +추가 버튼을 눌러 아래와 같이 입력합니다. 거래처정보 맨 오른쪽에 “사업자확인”도 눌러줍니다. 입금계좌도 “계좌(예금주) 확인” 버튼 눌러줍니다.
저장을 누르니 예금주 불일치 사유를 적으라는데, (이해가 되지 않아) “없음”이라 적고 저장했습니다.
3. 집행관리 → 집행정보등록
집행관리 → 집행관리(93001) 로 와서 해당 보조사업명을 선택해주고 집행 등록을 눌러줍니다.
증빙유형 전자세금계산서의 집행
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우리는 부가세 신고를 분기별로 하지만, 환급대상이 아니라서, 현재 시스템(2023. 9. 14. 기준)상 전자세금계산서 집행이체가 현 시스템상에서 안 됨. 하여 필요시 아래 기타 집행 방법으로 하시기 바랍니다.
[증빙유형 : 전자세금계산서] (2023년에는 시스템에 문제가 많아 안 씀. 특히 예치구분 문제)
[증빙유형 기타의 집행]
[증빙유형 : 기타]
아래와 같이, 보조사업선택후, 집행목적은 용역비 지급이라 적었고, 증빙유형 기타로 선택했습니다.
보시면 “집행계획서 양식”이란게 있는데, 누르시면 아래 빈 양식 파일이 다운로드 됩니다.
저는 아래와 같이 입력했습니다. (무역아카데미 18기의 사례)
참고로 위 내용의 보조비목(편성목)과 (통계목)은 앞서 교부받을 때와 달리 (저는 교부는 민간경상보조로 받았습니다)
수행사쪽의 집행 행위와 맞는 비목을 찾아서 해야 합니다. (저희 광주시 공무원 통화 결과, 교부와 집해시 비목은 다르게 하는게 맞을 거랍니다)
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대체로 일반관리비-사무관리비나, 일반관리비-행사운영비면 되는 것 같습니다. 비목 체크는 아래 자료 참고
저렇게 쓰고, 저는 계속 반복해 집행할 때를 생각해 편의상, 이미지 도장을 넣어서 저장해 썼습니다.
양식 하단을 보니… 이렇다네요. 아래와 같습니다. 법인인감 찍으라.. 고 했지만, 그냥 직인을 써봤습니다.
해서 아래와 같이, 결재가 난 기안문 pdf본(인쇄)과 첨부파일을 올렸고, 위 집행계획서 날인본과, 전자세금계산서 pdf도 첨부했습니다.
품목은 서비스라 적었고, 중요재산은 아니오로, 계약정보는, 앞서 입력한 계약정보를 조회해 선택했습니다.
그리고.. 재원정보를 입력했는데.. 공급가액을 입력했는데 (자동계산되는) 부가세액이 안 뜨네요.
콜센터측도 저게 맞다.. 부가세는 해당기관이 따로 내는 거다 (엥??) 라고 했으나, 재무실과 상의결과, 부가세 포함 금액 전체를 지급하는게 맞다, 하여, 일단 아래와 같이 무시하고 전액 입력하겠습니다.
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저 보조세목(통계목)이 맞는지는 좀 논란의 소지가 있어 보입니다. 하여,
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박지은 과장님이 소개해주신 보탬e의 보조비목 설명서를 위에 첨부하고, 이를 참고하여, 일반운영비-행사운영비 (사무관리비도 가장 만만하다 합니다) 로 했습니다.
그 뒤에 거래처 정보를 다시 입력하게 되어있네요. 앞서 입력한걸 불러내봤는데, 안 불러집니다. 처음부터 다시…. =_=
이제 집행정보등록이 끝났습니다.
그다음, 다시 집행관리(93001)에 가서 해당 사업을 조회해보면, 앞서 입력한 집행정보가 들어 있습니다.
(이체담당자가, 여기서는 접니다.) 집행요청을 누릅니다.
그럼 집행 요청이 됩니다.
4.
집행이체관리
다음은, 집행관리 → 집행이체관리(93003)에 가서 해당사업을 조회합니다. 그러면, 아래와 같이 이체목록이 떠있습니다.
위의 이체실행을 누르면,
위 화면이 뜨고, 아래에 이체 비밀번호 입력을 요구합니다.
그리고 공인인증을 하면, 집행이체가 됩니다.
그리고 이런 이체확인증도 확인이 되네요.
